В офисной среде можно увидеть кто на рабочем месте, даже если вы не отслеживаете посещаемость. При управлении удаленными сотрудниками бывает трудно понять, что именно происходит, как долго и над чем работал каждый сотрудник. Существует меньшинство людей, которые достаточно мотивированы и не нуждаются в пристальном отслеживании посещаемости.
При этом, большинство нуждается в определенном уровне дисциплины, особенно работая на дому. Мы создали Time Doctor для того, не только чтобы обрабатывать эти самые показатели, но и чтобы отслеживать посещенные сайты, приложения, неэффективно используемое время, проработанное время и контроль времени, отведенного на перерывы. Наша система учета рабочего времени может показать вам, например, работает ли член вашей команды или просто болтает с друзьями в Facebook. Если члены вашей команды работают в разных часовых поясах, убедитесь в том, что у вас есть период синхронизированного времени, когда работают все члены вашей команды.
Проводите виртуальные встречи в это время. Одна из проблем в управлении удаленными сотрудниками — люди могут чувствовать себя одинокими и изолированными. Не все хорошо справляется с таким стилем работы. Большинство людей не имеют этой проблемы и любят свободу, которая появляется с работой из дома, но важно, чтобы вы могли время от времени проверять их работу и убеждаться в их успехе. Вам не обязательно сразу нанимать человека на полный рабочий день. Вы можете попробовать поработать с ним над небольшим проектом, а по завершению, если, конечно, оба остались довольны, перейти на полный рабочий режим.
При этом, переход на полный рабочий день очень важен, потому что на неполном рабочем дне или на временном проекте, внимание сотрудника будет разделено. Вполне возможно, что он не будет доступен в самый нужный момент. Мой опыт показывает, что удаленные сотрудники, которые работают неполный рабочий день в конце концов вовсе перестают работать.
Люди, работающие полный рабочий день, полагаются на вашу компанию для получения средств на существование и, скорее всего, продержатся с вами длительный период. Многие хотят работать удаленно, и многие специалисты готовы получать меньше за возможность работать из дома. Хотя это и правда — вы можете найти людей готовых работать за меньшие деньги, но если вы платите сотрудникам хорошо, вы будете гарантированы в том, что ваша команда отлично сработает и останется с вами на длительный период.
Взгляните на их домашнюю обстановку. Есть ли у них тихое и спокойное место для работы? Отвлекают ли их дома дети? С другой стороны, живут ли одни и насколько вероятно ежедневное отвлечение на друзей? Отвлечения и изоляция могут вырасти в проблему, поэтому важно убедиться, что ваша команда одновременно счастлива и продуктивна при работе из дома. Если вы нанимаете удаленных сотрудников, значит они будут лишены возможности учиться на вашем примере — как привыкли в обычном офисе.
Так что при найме убедитесь, что у вас есть тренинг-программа советуем, видео уроки , которые ознакомят новичков с вашей компанией и с тем, как ведутся ежедневные процессы.
Новые вызовы для бизнеса: как работодатели контролируют сотрудников, работающих из дома?
Делайте как можно больше, чтобы помочь сотрудникам адаптироваться и сыграть неотъемлемую роль в вашей компании. Удаленные сотрудники могут скучать по чувству корпоративной культуры. Трудно создать и поддерживать культуру через написание слов. Гораздо лучше создать видео и использовать услуги видеоконференций, такие как Google Hangouts. Также, полезно записывать конференции для будущих сотрудников. Используйте видео как способ вдохновить свою команду и укрепить основные понятия о культуре компании например, о вашем видении и миссии.
Встреча команды Time Doctor в Бохол, Филиппины. Трудно развивать истинно дружеские отношения во время удаленного управления сотрудниками. Встречайтесь лично, около 4-х раз в год или по-возможности. Это самый лучший метод по укреплению внутренних связей компании. Не забывайте — ваша удаленная команда это живые люди, которым, как и остальным, необходимо общение. Сотрудники могут общаться и взаимодействовать вне работы, но также здорово, если эти потребности могут быть удовлетворены при виртуальной работе.
В моем опыте это особенно важно на должностях, которые не имеют бурного общения, например, некоторые разработчики ПО. На удаленной работе могут потребоваться дополнительные усилия по сохранению чувства преданности своей команде.
Сотрудники должны знать, что они не только способствуют достижению цели своей команды, но и также ценны в достижении успеха компании. Некоторые способы, помогающие этого достичь:. Делайте все, чтобы люди чувствовали себя не отдельными рабочими, а по-настоящему частью вашей команды и компании.
Это стоит того. Subscribe to our mailing list and get interesting stuff on remote working and productivity to your email inbox. Ваш адрес email не будет опубликован. Get more stuff like this In your Inbox Subscribe to our mailing list and get interesting stuff on remote working and productivity to your email inbox.
Об авторе Последние посты. Разве что пользователи отмечают его простоту, а также большую приспособленность для отслеживания рабочего времени и продуктивности групп, а не отдельных сотрудников. Его основные возможности:. TSheets — программа, которая умеет не только отслеживать активность и учитывать рабочее время удаленных сотрудников, но также контролирует их местонахождение при установке на мобильное устройство. Поэтому она востребована в компаниях, работники которых часто перемещаются для деловых встреч, организации продаж и т. Основные возможности:.
Удаленная работа: передача % удаленной команде
Внедрение системы контроля эффективности и учета рабочего времени — правильный, целесообразный шаг даже для тех организаций, которые не планируют переходить на работу в удаленном формате, а остаются в офисах. Для удаленки же это жизненно необходимое решение, ведь использование той же системы Kickidler — едва ли не единственная реальная возможность сохранить контроль над своими сотрудниками, получить инструменты мониторинга и управления работниками, трудящимися из дому, анализировать отработанное ими время.
Но не следует забывать и о других цифровых инструментах, помогающих сделать компанию более прогнозированной и лучше управляемой. Если СУРВ система учета рабочего времени позволяет контролировать работу сотрудников в автоматизированном режиме, то BPMS от Comindware обеспечивает автоматизацию организации процессов и задач, в рамках которых они работают.
А вместе системы обоих типов помогают оптимизировать деятельность компании, сделать ее более прогнозируемой и управляемой. Елена Гайдукова , маркетолог-аналитик. Работает в сфере BPM и автоматизации процессов с года. В настоящее время является бренд-менеджером решений на базе Comindware Business Application Platform. Вы можете изменить настройки конфиденциальности здесь.
Cookie — это небольшой текстовый файл на вашем устройстве, который запускает функции и возможности веб-сайта. Cookie-файл представляет собой небольшой текстовый файл, который веб-сайт запрашивает у вашего веб-браузера и сохраняет на вашем устройстве, чтобы запомнить какой язык вы предпочитаете и другую подобную информацию о вас, а также запускает функции и возможности веб-сайта.
В Comindware мы стараемся быть ясны и откровенны касательно того, какие данные о вас мы собираем и как их используем. И эта Политика предоставляет подробную информацию о том, какие cookie-файлы мы собираем и как мы используем данные о вас.
- Основной способ кражи информации - сговор.
- Лучший способ взломать Android Mobile No!
- Лучший мониторинг мониторинга приложений SPY.
- Секреты построения команды на удаленке?
- Удаленная команда — от Киева до Иркутска.
- Лучшее новое приложение мониторинга для Spy на местоположении на Android!
Эта политика использования cookie-файлы применяется к веб-сайту Comindware, посвящённому платформе для создания BPM-систем и других IT-решений. Обеспечивают ваш персонализированный опыт и должную работу веб-сайта. Всегда включённые cookie-файлы помогают нам обеспечивать персонализированный опыт использования веб-сайта для вас и не могут быть отключены в нашей системе.
Вы можете настроить веб-браузер для блокировки или предупреждения об этих файлах cookie, но в последующем некоторые части веб-сайта могут не работать. Используются для постоянной оптимизации и улучшения веб-сайта.
Продуктивность
Cookie-файлы производительности помогают нам постоянно оптимизировать и улучшать веб-сайт. Эти файлы cookie позволяют нам считать переходы на веб-сайт, отслеживать источники трафика, определять какие страницы пользуются наибольшей популярностью и приносят пользу посетителям, узнавать как пользователи перемещаются по веб-сайту. Все данные собираются в эти cookie-файлы в обобщённой форме и потому анонимны.
Google Analytics.